プライバシーポリシー

• 名称：株式会社AMBITION ACADEMY
• 所在地：〒108-0074 東京都港区高輪4丁目23番6号
• 代表者：代表取締役 松岡 啓司
• 個人情報保護管理者：代表取締役 松岡 啓司

本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律に定める個人情報を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの、および個人識別符号が含まれるものをいいます。

本ポリシーでは、当社が自ら取得する個人情報を「当社取得情報」、お客様からの委託に基づき当社が取り扱う個人情報を「受託個人情報」として区別します。

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得することがあります。

• お問い合わせフォームにご入力いただいた氏名、会社名、メールアドレス、お問い合わせ内容
• 業務委託契約その他の契約の締結・履行に必要な情報（担当者の氏名、所属、連絡先等）
• お問い合わせ送信時のIPアドレスおよび送信日時（不正送信の防止のため）
• サーバーが自動的に記録するアクセスログ

当社は、当社取得情報を以下の目的で利用します。

• お問い合わせへの回答および連絡
• 本サービスの提供、運営、維持および改善
• 契約の締結、履行および請求・支払いに関する業務
• サービスに関する重要なお知らせの通知
• 不正アクセス、いたずら送信その他の不正行為の防止
• その他、上記に付随する業務の遂行

当社は、コンサルティング業務、研修、AI活用の内製化支援等の受託にあたり、お客様（委託元）から個人情報の取扱いの委託を受けることがあります。

受託個人情報は、当社が自らの目的のために利用することはなく、委託元との契約および委託元の指示の範囲内でのみ取り扱います。当社の営業活動、統計データの作成、AIモデルの学習その他の二次利用は行いません。

受託個人情報の取扱いにあたっては、委託元との間で個人情報の取扱いに関する条項を含む契約を締結し、取扱いの範囲、安全管理措置、再委託の可否、返却または廃棄の方法、事故発生時の報告手順等を定めます。

受託個人情報について、ご本人からの開示、訂正、利用停止等のご請求は、原則として委託元にお申し出ください。当社が直接ご請求を受けた場合は、委託元へお取次ぎいたします。

受託個人情報は、委託業務の終了後、委託元の指示に従って速やかに返却または復元不可能な方法で廃棄します。

当社は業務において生成AIサービスを利用することがあります。この場合、入力した情報が当該サービスの提供事業者によって学習に利用されない設定または契約条件のもとで利用します。

受託個人情報を生成AIサービスに入力する場合は、事前に委託元の承諾を得たうえで、契約に定めた範囲内で行います。

当社は、次に掲げる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
• 利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを委託する場合（この場合は第三者提供に該当しません）

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、個人情報の適切な管理を義務付けるとともに、必要かつ適切な監督を行います。

受託個人情報の取扱いを再委託する場合は、あらかじめ委託元の書面による承諾を得たうえで行い、再委託先に対しても当社と同等の義務を課します。

当社は、個人情報を保存するサーバーを日本国内に設置しています。外国にある第三者へ個人情報を提供する必要が生じた場合は、あらかじめご本人または委託元の同意を得たうえで、法令に従って行います。

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、以下の措置を講じています。

• 組織的安全管理措置：個人情報保護管理者を定め、個人情報を取り扱う担当者と取扱範囲を限定しています。事故または違反を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。
• 人的安全管理措置：個人情報の取扱いに関する留意事項について従業者に周知するとともに、秘密保持義務を課しています。
• 物理的安全管理措置：個人情報を取り扱う機器および電子媒体について、盗難または紛失を防止する措置を講じ、持ち運ぶ場合には容易に個人情報が判明しないよう措置を講じています。
• 技術的安全管理措置：ウェブサイトの通信をSSL/TLSにより暗号化しています。個人情報を含むファイルへの外部からのアクセスを遮断し、情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限って保管します。お問い合わせに関する記録は、対応の完了後、原則として1年を目安に廃棄します。契約に関する情報は、法令に定める保存期間または契約に定める期間を経過した後に廃棄します。

廃棄にあたっては、復元が不可能な方法により行います。

本ウェブサイトでは、アクセス解析ツールおよび広告配信のためのCookieを使用していません。

将来、利用状況の把握および改善のためにアクセス解析ツールを導入する場合は、本ポリシーを改定し、その旨を掲載します。

ご本人は、当社の保有する自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去または第三者提供の停止を請求することができます。ご請求は下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認のうえ、法令に従い遅滞なく対応いたします。

なお、受託個人情報に関するご請求については、前記「受託業務における個人情報の取扱い」の定めによります。

個人情報の取扱いに関するご質問、開示等のご請求、苦情のお申出は、下記までご連絡ください。

• 株式会社AMBITION ACADEMY 個人情報お問い合わせ窓口
• 〒108-0074 東京都港区高輪4丁目23番6号
• メール：info@ambition-academy.co.jp

当社は、法令の変更その他必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、本ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。